رمز گذاری بر فایل و پنهان کردن شیت های اکسل

- اگر بخواهیم یک فایل تنها با دادن پسورد باز شود:
الف- اقدام به save as میکنیم(مثلا با F12).
ب- قبل از زدن کلید save  بغل آن روی Tools میزنیم و   General Options را انتخاب میکنیم.
ج- اینجا میتوانیم در خانه اول پسورد برای باز شدن وارد کنیم که برای تایید دوبار باید وارد شود. توجه کنیم که اگر کیبورد فارسی یا انگلیسی است بعدا به مشکل بر نخوریم و ترجیحا از پسوردهای عددی استفاده نماییم.
د- بقیه save as
2- برای اینکه فایل تنها با پسورد قابل تغییر باشد:
این موضوع تنها در مورد فایلهایی در در جای خاصی هستند (مثلا روی شبکه) ارزش پیدا میکند، چون هر کسی میتواند فایل غیر قابل تغییر را تغییر داده به نام دیگری سیو کند و دوباره همین نام را برگرداند.
مراحل الف و ب فوق مشابه است.
ج- خانه پایینی را پر میکنیم. توجه کنیم که اگر روی read-only recommend تیک بگذاریم هربار که رمز تغییر فایل را وارد میکنیم یکبار میپرسد که آیا میخواهید read only کار کنید؟ بنظر من کمی احمقانه است. بهتر است تیک نگذاریم.
3- رمز گذاری برای باز کردن و تغییر فایل:
هر دو کارانجام شود. میتوان رمزها را یکی یا متفاوت گذاشت.
4- برای پنهان کردن یک شیت:همه میدانیم، روی اسم شیت کلیک راست کرده، hide را انتخاب میکنیم.
اینجا رمز نمیگیرد و هر کسی میتواند شیت را unhide کند مگر روش 5 را بلد باشید:
5- برای پنهان کردن یک شیت با رمز یا به قولی حفاظت از شیتهای پنهان شده:
الف- طبق روش 2 بالا روی فایل رمز تغییر میگذاریم.
ب- در حاتی که فایل باز است کلید Alt+F11 را میزنیم تا وارد ادیتور ویژوال بیسیک شویم.
ج- روی نام شیت مورد نظر کلیک میکنیم.
د- در پایین روی قسمت Properties دنبال خاصیت visible میگردیم و آنرا به حالت  Very Hidden تغییر میدهیم.
ه- اگر قبلا روی فایل پسورد نگذاشته ایم میتوانیم قبل از بستن ادیتور ویژوال بیسیک با کلیک راست روی This workbood در پایینترین قسمت properties پسورد write password  را اینجا وارد کرد.
و- ادیتور ویژوال بیسیک را بسته و فایل را ذخیره میکنیم. گرچه قبل از ذخیره پنهان بودن این شیت دیده میشود و در لیست unhide هم نیست!
ز- برای بر گرداندن و دیدن شیت very hidden باید حتما ادیتور ویژوال بیسیک باز شده مرحله "د" به hidden یا visible تغییر داده شود.